Mengamankan File Office Anda Dengan Password

Asslamu’alaikum wr.wb.

Tentunya bagi anda yang mempriotaskan pada keamanan data, terutama data office seperti file MS Word Document atau Open Office writer, MS XL atau Open Office Calc dan sebagainya, penggunaan password untuk data merupakan hal yang penting untuk digunakan. Biasanya orang-orang bisnis yang membuat perencanaan keuangan untuk perusahaan contohnya, tidak tahu menahu tentang keamanan data, padahal data keuangan itu sangat penting dan sangat rahasia. Apabila file itu jatuh ke tangan orang asing, maka akan merugikan kita terlebih perusahaan kita. Untuk itu, salah satu cara untuk mengamankannya adalah dengan menggunakan password untuk file office anda tersebut.

Para artikel kali ini, kita akan mencoba menambahkan password untuk mengamankan data Office kita.

Sebelum membahas cara membuatnya, alangkah baiknya bila kita mengenal karakteristik password itu dulu.

Karakteristik
Password merupakan karakter case-sensitive. Artinya sangat sensitif dengan penggunaan huruf besar atau huruf kecil. Misalnya anda membuat password untuk file anda. Anda menuliskan JalanrodaKerenIh sebagai password anda. Pada saat anda mencoba membukanya dan menuliskan jalanrodakerenih dan ternyata file anda tidak terbuka, maka jangan heran bila demikian. Karena password memperhatikan penggunaan huruf besar dan kecil. JalanrodaKerenIh dianggap berbeda dengan jalanrodakerenih oleh komputer. Maka berhati-hatilah dalam membuat password. Dan ingatlah besar kecil huruf yang anda masukkan saat membuat password.

Password harus diingat oleh anda sendiri. Bila anda lupa, maka konsekuensinya anda tidak bisa membuka file anda tersebut. Kecuali dengan software khusus atau keahlian khusus. Gunakanlah password yang mudah anda ingat. Mungkin tanggal lahir anda, nama akhir anda, jalan rumah anda, nama istri anda (kalo lupa, wah anda memang gawat :D), nomor telepon anda, dlsb.

Password dapat terdiri dari kombinasi huruf dan angka (alphanumerik), spasi dan simbol. Sebaiknya saat menggunakan password, gunakanlah kombinasi huruf dan angka karena lebih aman. Misalnya jalanroda2008.

Langkah membuat password di MS Word 2003
1.Save document anda. Klik ctr+s.
2.Pilih tools dibagian agak kanan
3.Pilih security option
4.Pada tab Security, dan pada kotak password to open: isikan password anda untuk membuka file. Pada tahap ini, password digunakan untuk membuka file saja.
5.Pada kotak Password to modify: isikan password untuk memodify(melakukan perubahan/mengedit) pada file. Pada tahap ini, password digunakan untuk melakukan perubahan pada file. Lalu klik enter.
6.Bila terlihat jendela "reenter password to open, masukan lagi password untuk membuka file, lalu enter.
7.Bila terlihat jendela "reenter password to modify, masukan lagi password untuk memodify file. Lalu klik ok.
8.Berikan nama untuk file tersebut. Lalu klik save.

File anda pun sudah jadi. Cobalah untuk menutup file tadi, lalu buka kembali, akan terbuka jendela password sebelum file anda terbuka.

Langkah membuat password di Open Office
1.Save document anda. Klik ctr+s.
2.Beri nama file anda
3.Klik pada bagian Save with password
4.Klik save
5.Pada bagian Password: isikan password anda
6.Confirm bagian Password: isikan password anda sekali lagi

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Baca Selengkapnya...

Translate situs Berbahasa Inggris ke Indonesia

Translate situs Berbahasa Inggris ke Indonesia

Assalamu'alaikum wr.wb.

Tanpa bermaksud menghina orang-orang yang belum lancar berbahasa Inggris, pada artikel kali ini saya akan mencoba berbagi tips untuk anda mengenai bagaimana cara mempermudah membaca situs-situs berbahasa inggris agar bisa berbahasa Indonesia.

Semoga dengan artikel ini benturan masalah bahasa bisa terpecahkan, minimal sedikit, sehingga kita lebih bebas lagi menimba ilmu dari berbagai situs yang tidak hanya dari Indonesia, tapi juga dari mancanegera.

Selamat membaca.

Tentunya bagi teman-teman yang kurang lancar berbahasa Inggris (atau bahasa lainnya), merupakan suatu ketidaknyamanan tersendiri saat hendak menimba ilmu atau membaca beberapa artikel yang berbeda bahasanya dengan bahasa kita sehari-hari. Misalnya, artikel-artikel yang berguna masih banyak yang berbahasa Inggris, teknologi terkini orang-orang Jepang atau Jerman, dan lain sebagainya.

Adakah solusi yang tepat? Bagaimana dengan translate bahasa keseluruhan situs kedalam bahasa Indonesia? Bagaimana caranya? Nah begini bos... ayo mari... silahkan...

Alhamdulillah, om google sudah beberapa waktu lalu telah meluncurkan produk yang namanya Google Translate (http://translate.google.com) google translate ini walaupun masih versi beta, tapi sudah sedemikian bermanfaatnya untuk kita. Selain berfungsi sebagai kamus perkalimat (bisa mentranslate beberapa kata sekaligus) juga bisa digunakan untuk mentranslate keseluruhan situs. Bukankah itu luar biasa??? tentunya sangat bermanfaat bagi kita yang hendak membaca-baca artikel penting yang berbeda bahasanya dengan bahasa kita.

Langsung saja kita coba kemampuan google translate ini. Bukalah situs http://translate.google.com. Tampilan terakhir dari yang saya buka, google translate beta terdiri dari beberapa tab dan isi. Tab-tab itu adalah Text and Web, Translated Search, Dictionary, Tools. Mari kita bedah satu-satu ^^

Text and Web

Terdiri dari:

• Translate Text

  Digunakan untuk mentranslate beberapa kata atau kalimat, dan ditranslate kedalam beberapa bahasa. Gunakan kotak original teks untuk mengisikan kata-kata atau kalimat yang anda ingin translat kan. Lalu pada bagian bawah kiri, pilih bahasa dari kalimat yang anda isikan tadi. Lalu pada sebelah kanannya, pilih bahasa yang hendak anda translate kan. Lalu klik translat. Bila berhasil, anda akan mendapati hasil translate pada bagian sebelah kanan kotak original text.

• Translate a Web Page

  Digunakan untuk mentranslate satu situs keseluruhan. Cara menggunakannya masukan alamat situs yang diinginkan. Lalu pada bagian bawahnya sama seperti langkah diatas. Bila sudah diklik translate maka akan keluar situs yang bersangkutan yang keseluruhan teksnya sudah di translate ke bahasa yang anda pilih sebelumnya. Tapi... kenapa ada banner yang masih dalam bahasa asalnya? Itu dikarenakan google translate hanya melakukan translate pada bagian teks saja. Banner adalah bentuk image yang tidak ditranslate oleh google. Loh... kok bahasanya agak aneh??? Nah satu lagi kelemahan program translator semacam ini, kata-kata yang ditranslatekan kadang tidak akurat. Tapi untuk ukuran sebuah program translator, google translate ini merupakan program yang luar biasa.

Translated Search

Digunakan untuk mencari teks yang ada pada artikel suatu situs di internet dan langsung mentranslatenya kedalam bahasa yang kita pilih.

Dictionary

Adalah kamus yang menjelaskan suatu kata berdasarkan kata pada bahasa yang anda pilih. Misalnya anda ingin mengetahui arti dari sebuah kata “religion” dengan penjelasan bahasa inggris, maka ketiklah kata tersebut dan pilih “English Dictionary” sebagai bahasanya, lalu klik translate. Maka akan keluar penjelasan tentang kata tersebut. Sayangnya, pada saat terakhir penulis tulis artikel ini, disana belum terdapat bahasa indonesia sebagai kamus katanya.

Tools

Pada halaman ini, anda bisa menambahkan tools aplikasi google translate ke situs anda. Contohnya anda memiliki situs/blog dalam bahasa Indonesia dan anda menginginkan ada translator untuk membantu pembaca yang tidak mengerti bahasa kita. Anda bisa menambahkan tools google ini disitus anda. Caranya? Berdasarkan langkah-langkah disana, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pada “Select the language of your webpage:” pilih bahasa situs anda. Misalkan situs anda berbahasa Indonesia, maka pilihlah Indonesia.

2. Pada “Copy and paste the HTML below to include the gadget on your webpage.” kopilah kode anda yang ada disana lalu pastekan ke script situs anda.

3. Selesai.

Demikian pembahasan tentang google translate ini, bila ada yang kurang jelas, penulis haturkan maaf, anda bisa buat pertanyaan dan dilayangkan di e-mail penulis. selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Wassalam

Baca Selengkapnya...

Tombol Kombinasi, Mempercepat Pekerjaan Anda

Assalamu'alaikum wr.wb.

Pada pembahasan kali ini kita akan belajar memaksimalkan tombol-tombol fungsi yang ada pada keyboard.

Tahukah anda tombol-tombol yang ada pada keyboard bisa kita gunakan untuk mempercepat pekerjaan kita? Biasanya program-program yang ada sekarang menyediakan fasilitas-fasilitas fungsi keyboard dalam mempercepat “pemerintahannya”. Teknik ini biasa disebut Shortcut Key atau Hot key.

Contoh yang biasa kita gunakan adalah kombinasi tombol ctrl + s yang digunakan sebagai fungsi save. Misal pada saat kita mengetik document di word. Saat kita hendak mensavenya. Kita tidak perlu susah-susah men-klik-an mouse pada menu file lalu save. Cukup kombinasikan tombol ctrl + s. Maka file anda pun akan tersimpan. Contoh lainnya ada lah copas ( copy paste ) dsb.

Misalkan anda sedang membuka progam microsoft word. Anda ingin mengganti type font yang aktif. Cobalah menkombinasikan tombol ctrl+shift+f. Ketiklah nama font yang anda suka atau kliklah tombol F4. Maka menu pulldown pun akan muncul dan anda tinggal mengklik tombol atas bawah lalu enter untuk memilih jenis font. Selain itu, masih banyak sekali tombol-tombol kombinasi yang dapat dijadikan suatu fungsi. Yang menarik bagi saya adalah tombol "alt". Kepanjangan dari alternative. Pernahkah anda memperhatikan pada suatu menu disuatu program. Pada beberapa teks di menu-menu tersebut terdapat teks yang di garis bawahi ( underline ). Misal pada microsoft word. Pada menu File, huruf f pada menu tersebut digaris bawahi. Cobalah klik alt lalu f disana. Maka menu pull down File akan menjulur kebawah. Misalkan lagi anda ingin mengaktifkan jendela page setup. Anda tidak perlu repot-repot menyorotkan mouse anda ke menu file lalu mengkliknya lalu memilih Page Setup. Dengan keyboard kita bisa dengan mudah dan cepat menampilkannya. Kliklah alt lalu f lalu u. Maka jendela Page Setup pun akan terbuka. Masih pada program microsoft word. Klik lah alt lalu o lalu p. Maka akan keluar jendela paragraph. Atau mungkin anda ingin meng-insert gambar. Klik lah alt lalu i lalu p lalu f, maka jendela Insert Picture pun akan terbuka. Makin cepat anda mengetikannya, makin cepat pula menu tersebut terbuka. Asyik bukan!!!

Anda hanya tinggal memperhatikan menu mana yang digaris bawahi. Lalu menghafalkannya untuk digunakan suatu hari dalam mempercepat pekerjaan anda. Masih banyak sekali tombol – tombol yang bisa dijadikan sebagai fungsi. Berikut kombinasi – kombinasi tombol pada keyboard yang sangat berguna dalam berkomputer:

Kombinasi tombol CTRL + ...
Ctrl + s > untuk men-save ( menyimpan )
Ctrl + c > untuk men-copy ( menyalin )
Ctrl + x > untuk men-cut ( memotong )
Ctrl + v > untuk mem-paste ( menampilkan hasil copy atau cut )
Ctrl + z > untuk meng-undo ( membatalkan perintah sebelumnya )
Ctrl + y > membatalkan undo

Kombinasi tombol windows ( ) + ...

Windows > untuk menampilkan menu start pada windows
> cobalah klik tombol tersebut lalu kliklah tombol atas atau bawah atau
> kanan atau kiri
Windows + r > untuk menampilkan run pada windows
Windows + e > untuk mengaktifkan windows explorer
Windows + l > untuk kembali pada menu choose user pada windows xp
Windows lalu u lalu u > untuk men-shutdown windows xp
Windows lalu u lalu r > untuk men-restart windows xp
Windows lalu u lalu s > untuk mengaktifkan standby pada windows xp
Windows + f > untuk mengaktifkan jendela search pada windows xp

Kombinasi tombol ALT + ...
Alt + ( menu-menu yang di garis bawahi ) > menampilkan menu – menu bersangkutan
Alt + tab > memilih program yang sedang aktif
Alt + shift + tab > kebalikan dari alt + tab
Alt + spasi > menampilkan menu - menu

Kombinasi – kombinasi pada winamp J
J > memilih lagu yang ada pada playlist
L > membuka lagu yang hendak dimasukan ke playlist
X > memainkan lagu
B > ke lagu berikut ( next )
Z > ke lagu sebelumnya ( prevous )
Kanan kiri > 5 detik ke beberapa awal/akhir lagu
C > mem-pause lagu yang sedang aktif
V > men-stop lagu
Alt + v > men-stop lagu secara fade out ( perlahan )
Ctrl + tab > beralih dari jendela winamp satu ke yang lain
Ctrl + j > beralih ke waktu yang diinginkan pada suatu lagu
Ctrl + w > memperkecil jendela winamp yang aktif
Ctrl + r > membalikan urutan list di playlist

Kombinasi – kombinasi tombol fungsi
F1 > menampilkan menu help
F2 > me-rename file/folder
F4 > biasanya untuk menampilkan menu pull down / pull
up yang terseleksi
F5 > me-refresh browser atau folder
F6 > menyeleksi address bar

Seperti yang saya sampaikan tadi apakah itu Linux atau Windows atau pun program-program yang lainnya. Biasanya sudah memfasilitasikan programnya dengan tombol-tombol kombinasi yang bisa dijadikan shortcut key atau hotkey. Cobalah anda mencoba mencari – cari tombol kombinasi program dengan mencarinya di fasilitas help program tersebut. Lalu ketikan keyword: shortcut key atau hot key. Hafalkan lalu terapkan saat anda menggunakan program dimaksud. Sangat asyik dan menarik bukan.

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Baca Selengkapnya...